쉬운 협업툴 체계적인 업무관리와 프로젝트관리까지 현명한 관리자 되는 방법 플로우

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회사일을 하면서 중요한 것은 뭘까요? 개인능력? 깔끔한 문서작성? 화려한 말솜씨? 물론 이런 것도 중요하죠. 하지만 가장 중요한 건 협업이라고 개인적으로도 생각하는데요. 끝난 지 오래지만 평소 틈만 나면 보는 드라마 미생대사에도 협업의 중요성이 부각됩니다. “모두가 이해했고, 약속한 의미이지, 회사일은 혼자서 하는 것이 아니다” 회사에서는 혼자 하는 것보다 프로젝트를 혼자 하는 것 보다는 여러 사람이 모여서 각자 자기 역할을 하면서 협업을 해서 해결해 나가는 일이 참 많습니다.특히팀장급관리자라면그중요성을누구보다잘알고있을것입니다. 오늘은 제가 평소에도 개인적으로 사용하는 간단한 콜라보 도구 플로우 사용 후기 후기입니다.​​​

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1. 팀장 및 관리자는 필수.회사원이 약 12년을 살고 있습니다. 아직 관리자급은 아니지만 같이 일하는 친구가 있어요. 다만 1~두 때는 사내 메신저 혹은 전자 메일, 구두상에서 쉽게 의사 소통이 되어 협업이 가능한 거예요. 함께 일하는 친구들이 많아지고 다른 팀과 함께 연계해 해야 하는 프로젝트가 많아지면서 소통에 소홀해지면 큰 문제로 발단이 될 수 있습니다. 플로우는 제목에서 소개한 것처럼 간단한 협업 툴로 누구나 쉽게 접근할 수 있습니다.​​​

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2. 누가 회사의 일을 sns에서 공유하고 소통하는가?솔직히 카카오톡이나 네이버 밴드 같은 소통과 공유형 sns는 대한민국 국민이라면 가장 많이 사용하는 앱 중 하나입니다. 그렇기 때문에 누구나 쉽게 사용할 수 있고, 아주 쉽게 실시간으로 의사소통을 할 수 있는 장점이 있습니다. 그것도 무료로 말야. 하지만 회사일은 보안의 중요성도 있는 것 같고, 시간이 지나도 다시 생각해야 할 것이 있기 때문에 회사 업무용으로 쓰기엔 부족한 면이 많은 것이 현실입니다.​​​

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3. 협업하려면 사용이 용이하며 직감적인 사용 방법을 제시하는 것이다처럼 써야 할 도구인 만큼 쉽고, 직감적인 사용법을 제시하면 선택하지 않을 이유가 없습니다. 그런 측면에서 플로우는 타임라인 방식과 캄방보드식 인터페이스를 제공함으로써 누구나 쉽게 적응하고 사용할 수 있고 업무를 한번에 정리해 보는 것이 매우 쉽습니다.​​​

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모두가 이용하는 협업 도구이기 때문에 윈도우 OS 외에도 애플 맥, 앱 스토어, 구글 플레이를 통해 안드로이드 스마트폰에도 설치하여 사용할 수 있습니다. 대부분의 업무를 처리하는 컴퓨터에 윈도우 OS가 주류인 상황에서 다양한 OS들의 호환성은 협업이라는 제목에 매우 부합한다고 볼 수 있습니다.​​​

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4. 기능 체크한다.(업무처리기능 및 업무를 함께 본다) 얼마나 사용편의성과 직관성이 있다고 하였다고 업무를 처리하는데 불편함은 없는지 얼마나 서로가 유기적으로 일을 진행시키는 것 등에 있어서 원활하게 할 수 있는지가 중요합니다. 특히 왼쪽의 ‘모아보기’에서는 다양한 카테고리에서 업무, 일정, 파일 등 시간이 많이 지난 이력도 확인할 수 있습니다. 특히 파일 공유는 구글 드라이브, 드롭박스 등 외부 클라우드 서비스와도 연동 가능해 활용도가 높을 것으로 보입니다.​​​

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또한 프로젝트 관리 면에서 팀장급 관리자에게 매우 유용한 도구라고 생각합니다. 위 이미지에서도 알 수 있듯이 한번에 업무를 보기 쉽도록 요청, 진행, 피드백, 완료, 보류로 나누어 진행 상황을 한눈에 볼 수 있도록 정렬되어 있습니다.또한 실시간 대화가 가능한 채팅기능도 있어 사내 메신저 구축이 안된 사업장이라면 협업과 동시에 사내 메신저 역할로도 사용할 수 있습니다. 그리고 사내 직원 외에도 외부 고객도 초대하여 업무 진행 상황을 공유할 수 있습니다.​​​

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아무리 많은 업무에서도 필터링하고 확인할 수 있어 우선순위는 물론 능률도 올라가는 효과를 느낄 수 있습니다. 일이 너무 많으면 우선순위가 뭐가 중요한지 놓치는 경우가 정말 잦아요. 이렇게 활용도가 좋다 보니 시작부터 대기업까지 현재 약 10만 개가 넘는 기업이 현재 흐름을 사용하고 있습니다.​​​

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이런협업툴은한번고르면오래사용해야하기때문에신중해야합니다. 플로우는, 프리용과 기업용을 1개월 무료 체험을 제공했고 사전에 팀원들과 함께 사용하면서 업무나 프로젝트 관리에 도움이 될지 먼저 판단하는 것도 좋을 것 같아요.

종료 후 현명한 관리자가 되기 위한 지름길 흐름 협업 툴 사용으로 팀원들과 회사로부터 인정받는 유능한 팀장, 관리자가 되어 보는 것은 어떨까요?

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